第二课堂管理服务中心作为协助全校第二课堂工作、保障学生课外实践与综合素质学分规范发展的核心组织，下设综合监管部、学分管理部与社团管理中心三个部门。其中，综合监管部负责对第二课堂活动流程、质量及社团运行进行监督，统筹全校第二课堂管理工作；学分管理部精准统计、认证学生参与第二课堂活动的学分，保障综合素质学分规范获取；社团管理中心全面指导、服务各类学生社团的成立与活动开展，助力全校学生课外实践有序开展。

综合监管部职责

1.主要负责材料管理，审核活动资质和审核活动信息，统计院系、各类活动数据。

2.运营公众号，拓展企业资源保障活动落地。

3.对学分不合格同学精准提醒，收集第二课堂反馈信息，做好学分监管工作。

学分管理部职责

1.活动发布审核：严格审核活动主题、参与对象、时长及学分申报依据，确保活动符合学校学分认定标准，杜绝虚假或低质量活动。

2.签到签退管理：为通过审核的线下活动生成专属签到签退码，确保码的唯一性与时效性，防止代签、补签等违规行为。

3.分数发布与录入：根据签到签退记录、活动发起方提交的参与评价与实践报告评分，核算最终学分并录入系统。

4.特殊原因也能被公正补救：接收学生因系统故障、临时请假补参与等特殊原因提交的学分补发申请，核验材料并征求活动发起方证明。

社团管理中心职责

1.负责社团成立、注册、换届、注销等全流程管理，规范社团组织建设。

2.统筹社团活动审批、经费申请、场地协调，为社团活动保驾护航。

3.组织社团招新、社团文化节、优秀社团评选等活动，打造多元社团生态。

4.收集社团诉求与建议，搭建社团与其他部门的沟通桥梁。